Renata Zielezińska — wirtualna asystentka, copywriterka SEO i wydawca 3 portali internetowych: portalu biznesowego polecanybiznes.pl, bloga lifestylowego sposobynazycie.pl oraz portalu kosmetyczno-urodowego trustedcosmetics.pl. Kobieta łącząca macierzyństwo z rozwojem zawodowym.
Wirtualna asystentka to jeden z zawodów przyszłości. Coraz więcej osób chce świadczyć tego rodzaju usługi ze względu na możliwość pracy zdalnej i łączenia macierzyństwa z karierą zawodową. Jakie zalety wiążą się z zatrudnianiem wirtualnej asystentki w firmie? Przygotowałam poradnik o pracy jako zdalna sekretarka, w którym wyjaśniam wszystkie wątpliwości.
Kim jest wirtualna asystentka?
Wirtualna asystentka świadczy usługi dla firm w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Najczęściej pracuje z biura w zaciszu własnego domu, a swoją pracą wspiera biznesy klientów oraz ułatwia im rozwój. Ogromną zaletą współpracy ze zdalną sekretarką jest fakt, że nie trzeba jej zatrudniać na etat i tworzyć dla niej stanowiska pracy. Można wynajmować ją na godziny lub do wykonania konkretnych zadań bez dodatkowych kosztów.
Zadania wirtualnej asystentki
Wiele osób zastanawia się, czym zajmuje się zdalna sekretarka. Nie ma jednej ustalonej listy zadań dla wirtualnej asystentki. Zawód ten wiąże się z możliwością oferowania szerokiej gamy usług na rzecz wsparcia firm, które warto dopasować do potrzeb danego biznesu. W zależności od potrzeb firmy wirtualna asystentka może wykonywać:
• prace administracyjne: umawianie spotkań, zarządzanie kalendarzem klientów, wykonywanie i odbieranie telefonów, obsługa e-mail, rejestracja pacjentów, obsługa korespondencji;
• prace księgowe — zarządzanie budżetem, wystawianie faktur, dokonywanie zakupów, śledzenie wydatków;
• obsługa klienta — telefoniczna i mailowa;
• copywriting — tworzenie wszelkich niezbędnych treści na potrzeby firmy — tekstów na stronę internetową, opisów produktów i kategorii, prowadzenie firmowego bloga, wysyłka newslettera oraz przygotowywania artykułów sponsorowanych i gościnnych;
• obsługa mediów społecznościowych;
• wyszukiwanie informacji;
• tworzenie stron internetowych;
• pozycjonowanie i SEO;
• zdjęcia produktowe i grafiki;
• usługi prawne.
3 korzyści z zatrudnienia wirtualnej asystentki
Zastanawiasz się, czy warto zatrudnić zdalną sekretarkę? Poznaj 3 korzyści ze współpracy z wirtualną asystentką B2B, choć decydując się na to rozwiązanie, z pewnością dostrzeżesz ich dużo więcej.
Oszczędność czasu
Niektóre powtarzalne, ale często niezbędne zadania w biznesie mogą odciągać uwagę od pilniejszych spraw do wykonania, takich jak spotkania z klientami czy zwiększanie sprzedaży. Oddelegowanie niektórych czynności asystentce pozwala skupić się na ważniejszych zadaniach.
Ułatwia firmie rozwój i daje czas na szkolenia czy szukanie nowych rynków zbytu. Profesjonalna wirtualna asystentka zajmie się wszystkim tym, co Tobie spędza sen z powiek. Odpowie na maile, opublikuje materiały na stronie, poprowadzi bloga czy kanały w social mediach. Ty zaś, wspólnie ze swoimi pracownikami, możesz zająć się w tym czasie zarabianiem pieniędzy i rozwojem swojego biznesu.
Nie musisz wykonywać zadań, których nie lubisz
Z rozmów z moimi klientami wiem, że istnieje lista takich zadań do wykonania w każdej firmie, których nikt nie lubi robić. Często są to copywriting, regularne prowadzenie bloga, aktualizacja treści na stronie czy działania SEO. Zamiast wykonywać je byle jak, zdecydowanie lepiej jest zlecić ich wykonanie wirtualnej asystentce. Zatrudnienie zdalnej sekretarki zdejmuje z Ciebie ciężar robienia rzeczy, których nie lubisz oraz czynności, na które nie masz czasu.
Oszczędność przy tworzeniu stanowiska pracy
Współpraca z wirtualną asystentką B2B pozwala zaoszczędzić na tworzeniu miejsca pracy. Po pierwsze każda wirtualna asystentka posiada wszystko, co potrzeba do wykonywania pracy zdalnej na rzecz Twojej firmy. Poza tym nie musisz zatrudniać jej na cały etat, masz możliwość współpracy na wyłączność, zatrudnienia na godziny lub na kilka wybranych dni w miesiącu. Nie musisz martwić się o dodatkowe koszty związane z zatrudnieniem, ponieważ większość wirtualnych asystentek prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i wystawia faktury.
Poszukujesz wirtualnej asystentki, która będzie wsparciem dla Twojego biznesu?
Jako właściciel firmy zastanawiasz się zapewne, ile kosztuje zatrudnienie zdalnej sekretarki. Stawka godzinowa wirtualnych asystentek, zależnie od ich wiedzy, doświadczenia, spektrum wykonywanych zadań i poziomu umiejętności waha się od 35 do 200 zł. Warto zwrócić uwagę, że wynagrodzenie dla wirtualnej asystentki zależne będzie od ilości oraz stopnia skomplikowania zleconych jej zadań.
Regularna pomoc wirtualnej asystentki pozwala skupić się każdemu z pracowników firmy jedynie na własnych zadaniach, a przez to wzrasta produktywność i wydajność firmy.
Już nie musisz odkładać w nieskończoność wakacji, lektury ulubionej książki, czasu z rodziną, udziału w szkoleniu, o którym marzysz od dłuższego czasu. Współpraca z dobrą wirtualną asystentką sprawi, że zyskasz więcej czasu na wykonywanie konkretnych zadań w swojej firmie, które przybliżą Cię do Twojego celu. A poza tym zapewni Ci więcej czasu dla najbliższych oraz na odpoczynek i relaks.
Po więcej informacji o działalności naszej Bohaterki zapraszamy tutaj:
https://www.trustedcosmetics.pl
Fot. Archiwum prywatne Bohaterki